ПРАВИЛА АРЕНДЫ
Фотостудии ID
Арендуя студию, вы соглашаетесь с тем, что обязуетесь соблюдать все существующие правила аренды и в случае порчи оборудования, аксессуаров и прочего инвентаря возместить убытки. Организатор фотосъемки несёт полную материальную ответственность за всё оборудование и декорации студии, а также за действия лиц, принимающих участие в фотосъемке и/или находящихся во время фотосъемки в студии.
-
Правила бронирования студии и предоплата:
· Бронирование:
1. Забронировать студию Вы можете при помощи кнопки онлайн-бронирования на сайте.
1.1 Бронирование Зала осуществляется после внесения предоплаты в размере 100%.
2. Для бронирования студии необходимо сообщить администратору следующую информацию: фамилия, имя, контактный телефон, email, что вы планируете проводить (фото, видеосъемка, мероприятие), сколько человек будет находиться в зале;
2.1. Если вы планируете проводить видеосъемку, то необходимо предупредить нас об этом, т.к. аренда зала под видеосъёмку рассчитывается по другой стоимости нежели фотосьемка. Необходимо сообщить количество участников сьемки, нужно ли привозить и заносить в зал оборудование, требуется ли вам тишина в студии для записи звука. В студии проведена шумоизоляция, но мы не гарантируем 100% чистый звук;
2.2. Если вы планируете проводить мероприятие (день рождения, девичник, свадьба, мастеркласс, воркшоп и т.п.), вам необходимо сообщить администратору все детали мероприятия: сколько планируется человек, будут ли еда/напитки, алкоголь, развлекательная программа (аниматоры, шоу и т.п.), (хлопушки, искусственный снег и т.п., шоу мыльных пузырей – требуют уборки(доп. оплата), требуется ли дополнительный реквизит (стол, стулья и прочие предметы интерьера), чтобы мы могли подготовить для вас зал и обсудить необходимую доплату, если это будет необходимо.
Для подготовки/сбора реквизита проводится бронирование технического часа до и/или после проведения мероприятия, стоимость уточняйте у администратора.
После проведения мероприятия всегда оплачивается уборка, стоимость уточняйте у администратора;
3. Вы можете забронировать зал на время от 1 часа и более. При бронировании залов на 1 час действует наценка. В зале № 4 на набор и слив ванны необходимо по 15 минут, рассчитывайте свое съёмочное время.
4. Студия оборудована отдельное гримерной с 2-мя гримерными столами (посадочные места за каждый стол – 2 человека). Забронировать гримёрное место(или примерную целиком) вы можете на сайте. Так же, залы №2, №3, №4 оборудованы гримерными столами, которые входят в стоимость аренды зала;
4.1. Бронировать гримёрное место необходимо заранее, стоимость 500 р/ч.
Аренда всей гримерной - 2000 р/ч.
4.2. Оплата гримерного места в отдельное гримерной – почасовая;
4.3. Гримёрное место включает в себя столик визажиста с большим круглым зеркалом и освещением по периметру, высокий стул для макияжа, низкий стул для прически;
5. Если вы планируете привести на съёмку животных, обязательно предупредите нас об этом заранее. Доплата за животное составляет от 500 до 5000 руб/ч. в зависимости от размеров животного.
· Предоплата:
6. Для подтверждения бронирования Вам необходимо внести оплату в размере 100%;
6.1. В случае запроса об аренде в срок менее чем за 2 дня от даты предполагаемой съемки бронирование студии осуществляется исключительно после внесения предоплаты в размере 100%, которую необходимо внести в течение 1-2-х часов;
6.2. Вы можете оплатить предоплату на сайте.
6.3. Чтобы вы смогли оплатить бронь онлайн, вам на почту, которую вы указали в заявке, приходит письмо от нашей системы бронирования Ugoloc.ru c ссылкой на Ваш заказ;
6.4. Пройдя по данной ссылке, вы можете оплатить бронь как в онлайн-магазине, введя данные карты;
6.5. Внести оплату возможно в течение 2-х часов от получения заявки;
6.6. В случае отсутствия предоплаты ваша заявка автоматически переходит в раздел «отмененных», а занятое вами время освобождается.
· Правила отмены бронирования студии
1. Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в студии и(или) внести предоплату вовремя, вам необходимо позвонить и предупредить о снятии брони и(или) невозможности оплаты в срок;
2. Если вы отказываетесь или переносите сьемку менее чем за 3-е суток или за 14-ть суток в период оформления новогодним декором(с 15 октября по 15 января) предоплата в размере 50%удерживается студией.
3. Если вы отказываетесь от использования арендуемого помещения менее чем за сутки, вы обязаны внести оплату в размере 100 % за арендуемое Вами время.
4. За несоблюдение правил аренды, мы будем вынуждены занести ваши имя и телефон в объединенный черный список арендаторов Москвы.
· Правила прихода в студию
1. Проход в студию по осуществляется по паспорту.
2. Если вы собираетесь к нам с животными, уточните у администратора правила нахождения животных в фотостудии;
3. Перед центральным входом имеется городской паркинг - 380 р/ч.
4. Если вы планируете сниматься в залах в обуви, то вам необходимо взять сменную обувь для съемки. При отсутствии собственной сменной обуви у администратора можно взять бахилы, либо приобрести одноразовые тапочки, стоимость можно уточнить у администратора.
· Правила нахождения в студии
1. Началом аренды считается забронированное время, а не время фактического появления арендатора в студии;
2. Перед началом сьемки Вам необходимо осмотреть студию и подтвердить администратору, что никаких претензий или нареканий по декорациям и залу нет;
3. Если вы что-то разбили или обнаружили сломанное или испорченное перед съемкой, вам необходимо сообщить об этом администратору студии. Очень вас просим: не прячьте поломки и осколки, это очень опасно, ведь к нам приходят дети!
4. Нахождение в студии разрешено исключительно в сменной обуви, бахилах или одноразовых тапочках;
5. В нашей студии курение разрешено только для сценической сьемки (об этом необходимо заранее уведомить администратора). Для длительного курения, на этаже есть специально оборудованная курилка, либо курилка на улице.
5.1. Распитие алкоголя разращено в умеренном количестве (об этом необходимо заранее уведомить администратора).
6. Освободить зал необходимо минимум за 5 минут до окончания последнего часа аренды, для этого администратор за 10 минут до окончания брони предупреждает вас о том, что время брони истекает;
7. В случае, если вы по какой-либо причине задерживаете следующих за вами посетителей, будьте готовы к денежной компенсации в их пользу;
8. В случае, если после зарезервированного времени студия свободна, вы можете продлить съемочное время, оплатив дополнительно аренду по факту проведённого в студии времени;
8.1. Минимальное время продления -1 час;
9. При досрочном завершении съемки, забронированное время оплачивается полностью/оплаченная сумма не возвращается;
10. Окончательная оплата аренды производится сразу после сьемок (наличными, переводом на Сбербанк или банковской картой);
11. За 5 минут до окончания фотосъемки администратор вправе зайти в зал для того, чтобы проверить его перед следующими посетителями;
11.1. В случае, если администратором обнаружены нанесенный ущерб интерьеру, аксессуарам в зале и прочей собственности студии по вине арендатора (или иных лиц, пришедших с арендатором), с арендатора взимается стоимость испорченной собственности.
· Поломка оборудования – оплачивается сервисный ремонт либо замена на аналогичное. Если поломка проходит под гарантийный ремонт, оплачивается после сервисного заключения.
· Порча интерьера – оплачивается замена либо покраска.
11.2. ВНИМАНИЕ! В студии ведется ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ!
В случае порчи имущества и отказа возместить ущерб, мы будем вынуждены прибегнуть к просмотру видеоматериала и передать в вышестоящие инстанции.
12. После окончания фотосъемки арендатор обязан сдать зал в исходном порядке (включая расстановку мебели, оборудования и предметов интерьера), прибрать и вынести из зала мусор,образовавшийся во время съемки и другие предметы, мешающие дальнейшему проведению фотосъемки в зале;
12.1. В ином случае арендатор обязан произвести доплату в размере от 500 до 5000 рублей (в зависимости от загрязнения) на уборку зала;
13. Количество человек в зале без доплаты – 10 человек. За каждого дополнительного человека доп. плата – 500 рублей. Если организатор съемки устраивает какое-либо мероприятие, на котором будет присутствовать более 10-ти человек, то он обязан предупредить об этом администратора студии заранее и рассказать о всех нюансах мероприятия;
15. Работники фотостудии не несут ответственности за оставленные без присмотра вещи;
16. В нашей студии в целях безопасности ведется видеонаблюдение (материалы просматриваются исключительно в случае порчи имущества студии и других спорных моментов);
17. Заказчик обязан соблюдать все правила пожарной безопасности, санитарные нормы, правила эксплуатации здания, инженерного оборудования и правила техники безопасности;
18. Заказчику запрещается совершать действия, направленные на разрушение целостности декораций, в том числе клеить на стены скотч и иные предметы, забивать гвозди или скобы, вкручивать саморезы;
19. Использование любых красящих веществ, перьев и конфетти в съёмочном павильоне возможно только по согласованию с администратором студии. В противном случае на Заказчика возлагается денежный штраф в размере 10 000 т.р.
· Правила использования дополнительного оборудования и реквизита в студии
1. Если вам необходимо использование дополнительного реквизита в студии, сообщите администратору об этом заранее, чтобы администратор мог для вас все подготовить;
2. Каждый зал оборудован 4-мя источниками света Profoto D2.
Обратитесь к администратору с тем, чтобы он помог вам принести в зал/проверить оборудование перед использованием;
2.2. Всё оборудование исправно. Если вы заметили обратное, сразу обратитесь к администратору, чтобы он устранил неисправность, либо заменил оборудование;
3. Если вам необходимо сменить насадку на оборудовании, передвинуть или штор, обращайтесь к администратору. Запрещается самостоятельно передвигать громоздкую мебель, это может повлечь за собой порчу напольного покрытия;
4.1. Если вам необходимо поменять, развернуть или свернуть бумажный фон, обращайтесь к администратору. Самостоятельные манипуляции с фонами запрещены;
4.3. Стоимость использования чистого фотофона по полу - 500 руб/метр
4.4. Установка фотофона – 200 рублей
5. По окончании съёмки оборудование в обязательном порядке проверяется администратором;
6. В случаи выявления неисправности оборудования и/или появления внешних дефектов, Заказчик обязан провести ремонт или замену за свой счет, либо возместить Арендодателю стоимость ремонта в сервисном центре или полную стоимость согласно стоимости при приобретении оборудования. В случае, если Заказчик не может оплатить на месте, он обязуется написать расписку по форме, выданной администратором студии, приложив ксерокопию документа, удостоверяющего личность и возместить ущерб в семидневный срок. Перечень реквизита и его стоимость по каждому залу студии находится у Администратора;
· Правила пользования ванной (Зал №4):
1. Наполнение и слив ванны производится в забронированное вами время.
2. В Зале подведена холодная и горячая вода.
3. В случае наполнения ванны водой зал необходимо освободить строго за 5 минут до окончания брони;
4. Подкрашивание воды - услуга платная - 500 рублей.
5. Использование цветной соли для ванны (бомбочек) разрешено, но предупредите об этом администратора;
6. Использование глиттера и блесток в воде и на теле модели – по предварительной заявке и оплачивается отдельно в размере - 3000 т.р. В случаи сокрытия факта использования глиттера оплачивается штраф в размере 10000 рублей.
7. Добавление цветов в ванну разрешено, необходимо уведомить об этом администратора. После окончания сьемки, ванна сдается в чистом виде. В случае, если ванна грязная Заказчик оплачивает чистку ванны в размере 500 рублей.
· Правила пользования циклорамой (Зал №3)
1. Находиться на циклораме разрешено исключительно в сменной обуви либо бахилах;
2. Заносить тяжелые реквизиты, мебель, оборудование на циклораму возможно, только после уведомления об этом администратора;
3.Если, после Вашей сьемки на циклораме остались (черные полосы, следы от обуви, иные загрязнения) Вам необходимо оплатить покраску циклорамы в размере – от 1000 до 5000р в зависимости от масштаба загрязнения.
4. Мы следим за чистотой циклорамы, но не гарантируем идеально – белое состояние перед Вашей сьемкой. Если циклорама необходима в свеже – покрашенном виде, уведомите нас об этом заранее, и мы ее покрасим под Вашу сьемку.
5. Следы вмятин и существенный ущерб, нанесённый циклораме, оплачивается штрафом от 5 000 до 25 000 тысяч рублей;
Арендуя фотостудию, вы соглашаетесь с правилами аренды, изложенными выше.
